Viele Unternehmen arbeiten nicht zu langsam. Sie arbeiten zu kompliziert.
Ich unterstütze Geschäftsführer dabei, unnötige Arbeit aus ihrem Unternehmen zu entfernen – und ein klares System für ruhigere Abläufe zu etablieren.
Mein Kernzprinip:
Streichen
Strukturieren
Automatisieren
Stabilisieren
Warum viele Verbesserungen nicht dauerhaft wirken?
Viele Unternehmen verbessern – aber wiederholen nicht. Es werden Projekte gestartet. Tools eingeführt. Workshops durchgeführt. Doch nach einiger Zeit kehrt der Alltag zurück.
Nicht, weil die Maßnahmen falsch waren. Sondern weil kein klares Vorgehen verankert wurde.
Ein Betrieb wird nicht effizienter durch einzelne Maßnahmen. Sondern durch ein wiederholbares System.
Das Buch: Die Unternehmens - Grundreinigung
Bevor Prozesse verbessert werden können, muss zuerst eine einfache Frage beantwortet werden. Was davon ist überhaupt noch notwendig? In meinem Buch zeige ich, wie Unternehmen systematisch erkennen:
- wo unnötige Abstimmungen entstehen
- wo Rückfragen den Alltag bremsen
- wo Varianten Prozesse kompliziert machen
- wo Arbeit wartet
- wo Ablenkungen entstehen
- wo Unordnung Zeit kostet
- wo Kosten einfach weiterlaufen
Die Unternehmens-Grundreinigung ist der erste Schritt des Klarheitssystems: Streichen. Erst danach können Abläufe strukturiert, automatisiert und stabilisiert werden.
Das Grundreinigungssystem
DEr Grundreinigungstag
Der erste Schritt ist immer derselbe: Unnötige Arbeit entfernen.
In einem gemeinsamen Arbeitstag analysieren wir:
• Abstimmungen
• Rückfragen
• Varianten
• Wartezeiten
• Ablenkungen
• Unordnung
• Kosten-Autopilot
Am Ende des Tages entsteht eine klare Liste von Dingen, die im Betrieb gestrichen werden können. Der Betrieb wird sofort einfacher.
Die ersten 90 Tage nach dem Grundreinigungstag
Phase 1 - Streichen
In den ersten Wochen werden unnötige Tätigkeiten konsequent entfernt, wie zum Beispiel:
- Meetings werden gestrichen
- unnötige Freigaben werden beendet
- Varianten werden reduziert
- doppelte Ablagen werden entfernt
- ungenutzte Tools werden abgeschafft
Der Betrieb wird sofort einfacher.
Phase 2 - Strukturieren
Nachdem unnötige Dinge entfernt wurden, werden die verbleibenden Abläufe klar strukturiert. Dabei geht es vor allem um:
- eindeutige Verantwortlichkeiten
- klare Prozessschritte
- einfache Ablagestrukturen
Mitarbeiter wissen wieder klarer, wie Dinge funktionieren.
Phase 3 - Automatisieren
Erst wenn Abläufe einfach und klar sind, lohnt sich Automatisierung. In dieser Phase werden wiederkehrende Tätigkeiten technisch unterstützt, wie zum Beispiel:
- Dokumente automatisch erzeugen
- Informationen automatisch weitergeben
- Aufgaben automatisch anstoßen
Phase 4 - Automatisieren
Damit die Veränderungen dauerhaft wirken, werden neue Standards im Betrieb verankert. Zum Beispiel durch:
- klare Regeln für Abläufe
- regelmäßige Überprüfung von Komplexität
- einfache Routinen im Arbeitsalltag
So bleibt der Betrieb langfristig einfacher.
Ergebnis
Nach 90 Tagen berichten viele Unternehmen von spürbaren Veränderungen. Zum Beispiel:
- weniger Meetings
- weniger Rückfragen
- schnellere Entscheidungen
- klarere Abläufe
- weniger laufende Kosten
Der Betrieb wird ruhiger.